Operator Sekolah: Rumus Excel Lengkap Dan Cara Penggunaan

Rumus Excel Lengkap Dan Cara Penggunaan

Jika anda bekerja sebagai operator komputer tentunya pemahaman anda tentang microsoft office sangat diutamakan khususnya program Microsoft Office Excel. nah, di dalam program tersebut ada banyak rumus yang mungkin semuanya tidak bisa kita hafal secara menyeluruh. Oleh karena itu, untuk mengingat kembali rumus-rumus yang ada di excel, saya mempublikasikan tulisan ini dan berharap berguna bagi anda yang lupa rumus dan fungsinya juga bagi para pemula yang ingin belajar rumus excel.

Yang dimaksud pemula disini sebenarnya bukanlah siapa-siapa melainkan saya sendiri hahaha dan sebenarnya tujuan saya menulis ini tidak lain sebagai sarana belajar mengenal rumus excel, fungsi serta penggunaanya untuk saya aplikasikan sendiri. Baiklah daripada lama-lama menceritakan kelemahan orang lain, akan lebih baik bila kita kembali ke pembahasan.

Pelajari juga artikel tentang cara membuat daftar isi otomatis di word

1. Mempelajari Rumus Matematika Di Microsoft Excel

Beberapa rumus standar matematika yang biasa digunakan dalam microsoft excel seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat dan persen. beberapa rumus tersebut ditandai dengan simbol + - * / ^ dan % nah untuk lebih jelasnya perhatikan penjelasan dibawah

1.Contoh Rumus Penjumlahan( +)
Untuk cara menggunakan rumus penjumlahan ini anda bisa mengikuti panduan berikut : Pertama buka program excel anda, sebagai contoh anda kita akan menghitung total jumlah rumah yang ada di negara Indonesia (perumpamaan), misal data yang akan dijumlahkan adalah sebagai berikut:

kota jakarta = 350000, medan = 216000, palembang= 718000, buatlah data-data tersebut di dalam cell excel seperti gambar di bawah :

gambar data penjumlahan

Langkah selanjutnya, ketik sama dengan (=) di dalam cell D2 (di bawah cell jumlah rumah), lalu arahkan kursor anda ke cell A2, dan ketik + di cell D2, kemudian ke cell B2, ketik + lagi di cell D2, terakhir ke C2 (di bawah cell jakarta, medan, palembang) secara berurut sehingga muncul rumus ini =A2+B2+C2, selanjutnya tekan Enter untuk mendapatkan hasil penjumlahan anda.

rumus penjumlahan

Cara manual diatas memang kurang praktis dan Instan, untuk rumus penjumlahan yang biasa dipakai adalah FUngsi auto Sum, caranya arahkan kursor anda ke cell A2 kemudian seret sampai cell D2 sehingga rumusnya adalah =SUM(A2:C2), setelah selesai tekan Enter untuk mendapatkan hasil penjumlahan.

menggunakan

Nah, jika data yang dijumlahkan banyak dan berbentuk vertikal , maka anda tinggal menarik kursor dari Cell D2 ke bawah, nantinya semua data akan dijumlahkan secara otomatis.

Untuk rumus Pengurangan, perkalian,dan pembagian anda tinggal mengganti tanda (+) menjadi (-), (*), dan (/). untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah

Nah untuk rumus pangkat, caranya sebagai berikut pertama ketik = jumlah bilangan (misal 689) diikuti dengan simbol pangkat (^) jumlah pangkat (misal 7) di cell 1 sehingga rumusnya = 698^7. Untuk mendapatkan hasilnya tekan enter, seperti gambar di bawah

gambar rumus pangkat excel

Rumus Persen dan cara penggunaan sebagai berikut. sebagai contoh kita akan menghitung persen keuntungan jual beli mobil avanza, pertama buat data harga jual(A2) beli mobil(B2), jumlah keuntungan(C2) dan persentase keuntungan(D2) di cell excel , selanjutnya ketik di Cell D2 ketikkan rumus =C2/A2 lalu tekan enter. Nah untuk mendapatkan jumlah persen keuntungan anda, ketik simbol persen, seperti gambar di bawah



A. Cara Penggunaan Fungsi Rumus Average, Count Number, Max, Min dan IF

Rumus Average di excel digunakan untuk mengetahui nilai rata-rata dalam sebuah data atau range, sedangkan count mencari banyaknya data. Nah untuk rumus MAx menentukan nilai paling tinggi, jika ingin mencari nilai terendah digunakanlah fungsi MIN. Untuk lebih jelasnya tentang cara penggunaan rumus tersebut perhatikan tabel data nilai dan penjelasannya melalui gambar di bawah

gamba rumus Excel

Semua rumus di atas agar bisa berfungsi harus diawali dengan tanda = lalu Buka kurung ( dan tutup kurung )

B. Penggunaan Rumus IF pada Excel

IF merupakan program bahasa Excel dan kalau diterjemahkan dalam bahasa kita artinya "Jika". Fungsi logika IF adalah menyatakan suatu pernyataan dengan tujuan mendapat penjelasan. Penggunaan fungsi IF dapat digunakan untuk type text dan harus diapit oleh tanda kutip, sebagai contoh kita akan menggunakan rumus IF untuk menyatakan keteranga siswa LULUS atau TIDAK LULUS, lihat gambar di bawah !

gambar rumus Logika

Gambar di atas memiliki rumus logika seperti ini : =IF(H3>=75;"LULUS";"TIDAK LULUS") yang artinya "jika nilai rata-rata UN peserta didik di lebih dari atau sama dengan 75 keterangannya LULUS, dan Jika nilai rata-rata di bawah 75 maka dinyatakan tidak lulus". Nah untuk menggunakan rumus tersebut silahkan ikuti langkah-langkah di bawah

Letakkan kursor di cell I3 (Ket), lalu ketik =, selanjutnya klik "insert Function". Didalam kolom "Select a function" pilih "IF" dan tombol OK

gambar rumus IF

Pada Form Logical_test ketik rumus ini : H3>=75, dan di form "value if true" ketik LULUS, sedangkan di kolom "value if false" ketikkan TIDAK LULUS. lalu klik tombol OK. Nah H3 adalah cell nilai rata-rata un,


lihat hasilnya, mudah kan ? tentunya rumus diatas hanyalah sebagai contoh latihan menggunakan fungsi IF yang paling sederhana ala pemula , selanjutnya untuk mempraktikkannya langsung ke pekerjaan anda silahkan CELL nya disesuaikan dengan data anda, juga value true dan false diganti sesuai kebutuhan, terima kasih.