Operator Sekolah: Menentukan Ranking Otomatis dan Mengurutkannya Di Excel

Menentukan Ranking Otomatis dan Mengurutkannya Di Excel

Sebenarnya menentukan ranking/peringkat nilai secara otomatis di Program Microsoft Excel bukanlah hal yang baru bagi mereka yang mengerti fungsi-fungsi rumus di excel. Walaupun demikian bagi saya pribadi, cara tersebut menjadi pelajaran berharga dalam memperluas pengetahuan tentang office excel. Oleh karena itu, informasi ini ditulis khususnya agar saya dan pembaca mampu membuat rumus otomatis tanpa bersusah payah lagi menggunakan cara manual. Jadi, di dalam tulisan ini tidak bermaksud mengajari apalagi menyombongkan diri.

Pada posting sebelumnya saya juga telah menulis tentang fungsi-fungsi beserta cara penggunaan rumus yang biasa digunakan di excel seperti rumus matematika, fungsi Average, MIn, SUM, MAX, dan sedikit penggunaan rumus Logika IF. Intinya sebelum menentukan peringkat nilai menggunakan program office excel, akan lebih baik apabila anda memahami rumus-rumus dasar terlebih dahulu.

Bagi anda yang belum membacanya silahkan pelajari lebih lanjut tentang Rumus Excel Dan Cara penggunaannya

Adapun bagi anda yang ingin belajar membuat peringkat nilai peserta didik di kelas secara otomatis menggunakan microsoft excel, bisa mengikuti langkah-langkah beserta memahami penjelasan yang saya tulis di bawah

1. Cara Membuat Ranking Otomatis Di Excel

Contoh sederhana, kita akan menentukan ranking otomatis nilai tertinggi dari Mata pelajaran UN Peserta Didik Kelas 9. Nah buatlah tabel data nilai terlebih dahulu seperti yang anda lihat pada gambar di bawah

gambar ranking otomatis excel

Untuk rumus ranking otomatis yang saya gunakan pada gambar di atas ialah =RANK(H3;$H$3:H7;0). Nah untuk penjelasan singkat mengenai rumus tersebut yaitu:
biasanya rumus yang digunakan dalam menentukan peringkat di excel ditandai dengan perintah =RANK(.
H3 ialah nilai rata-rata yang dijadikan acuan untuk meranking. Tanda $ (dollar) atau absolut mempunyai fungsi seolah mengunci kolom atau baris lain sehingga acuan rumus tetap pada cell yang ditandai perintah $. Sedangkan fungsi dari H7 sebagai acuan perbandingan nilai yang akan di rank. Nah angka 0 menyatakan descending (dalam artian meranking nilai yang paling besar dan diuurutkan ke yang terkecil.

Jika belum paham dengan penjelasan ngawur di atas, cara terakhir ialah menggunakan teknik PTP yaitu singkatan dari Pelan Tapi Pasti, hahaha :D. Mari kita MUlai !

Pertama letakkan kursor anda di dalam cell I3 tepatnya dibawah tabel ranking, lalu ketikkan rumus =RANK( . Selanjutnya letakkan kursor anda ke dalam cell H3 tepatnya dibawah tabel nilai rata-rata sehingga terlihat seperti penampakan gambar dibawah

gambar cara membuat rumus rank otomatis

Selanjutnya Di dalam Cell ketikkan perintah ;$H$3: lalu letakkan kursor anda ke dalam cell H7 sehingga rumus berubah seperti gambar dibawah.

gambar 2 cara membuat rumus rank otomatis

Langkah berikutnya, di dalam cell I3 tambahkah perintah ;0) kemudian tekan ENter dan terakhir tarik kursor anda dari cell I3 sampai I7 untuk melihat ranking semua peserta didik. Mudah kan,

2. Cara Mengurutkan Ranking Otomatis Di Excel

Setelah ranking berhasil dibuat dan datanya masih random (acak), maka kita akan menngurutkannya dimulai dari peringkat pertama sampai terakhir. Bagi anda yang belum paham, bsa mengikuti langkah-langkah di bawah

Seret kursor anda dari cell B3 sampai I7, lalu pada menu editing pilih "sort and filter" dan pilih "custom sort" sehingga muncul penampakan seperti gambar di bawah ini

gambar cara mengurutkan rank

Pada panel sort, "sort by" pilih colum I (ranking), sort on pilih value, sedangkan order pilih "smallest to largest". terakhir klik tombol OK dan lihat hasilnya, tabel data akan otomatis mengurutkan peringkat dari nilai tertinggi sampai terendah.

gambar mengurutkan data excel

Demikianlah cara saya Menentukan Ranking Otomatis dan Mengurutkannya menggunakan program microsoft Excel ini. semoga saja bermanfaat dan tidak terjadi error. Kritik dan saran yang membangun akan sangat membantu blog ini untuk selalu berbagi informasi yang bermanfaat bagi pembacanya. terima kasih